Masalah di tempat kerja yang dapat diatasi dengan teknology

5 (100%) 2 votes

Masalah Produktivitas Terbesar Di Tempat Kerja

Masalah di tempat kerja, Hal yang sering terjadi karena manajemen yang buruk, seperti kurangnya komunikasi atau kebijakan yang ketinggalan zaman.

Tetapi banyak masalah produktivitas terjadi karena gangguan kecil yang tampaknya mengurangi kesabaran kita dan momentum kita dari waktu ke waktu. Berikut adalah beberapa tantangan tempat kerja yang paling umum dan bagaimana cara memperbaikinya dengan teknologi yang tepat.

 

Masalah Parkir

Parkir karyawan dapat menjadi mimpi buruk, terutama di perusahaan yang tumbuh cepat. Tampaknya selalu ada lebih banyak kendaraan daripada ruang. Menetapkan ruang parkir permanen dapat mengurangi beberapa frustrasi ini, tetapi juga dapat menyebabkan banyak ruang yang tidak digunakan – terutama jika Anda memiliki kontraktor atau karyawan yang berputar yang tidak ada di kantor setiap hari.

Solusinya: Gunakan aplikasi tempat kerja yang memungkinkan karyawan memesan tempat parkir terlebih dahulu ketika mereka tahu mereka akan berada di kantor. Jika mereka tahu mereka akan pergi berlibur selama seminggu, mereka dapat membatalkan tempat parkir mereka dan menyediakannya untuk orang lain.

Kesulitan Menjelajahi Tempat Kerja

Ingat betapa luar biasa rasanya menjadi mahasiswa baru di kampus? Itulah yang dirasakan oleh karyawan di kampus-kampus perusahaan yang luas saat ini. Diperlukan waktu untuk menavigasi beberapa bangunan, lantai, dan departemen, terutama jika Anda baru atau berkunjung dari lokasi lain.

Solusi: Perangkat lunak Wayfinding memberi karyawan dan pengunjung petunjuk arah belokan demi belokan ke lokasi mana pun, yang memungkinkan mereka menemukan jalannya dengan cepat dan mudah. (Ini seperti memiliki Google Maps untuk tempat kerja Anda!)

Ketidakmampuan Menemukan Kolega

Lingkungan kerja yang gesit menggantikan kursi yang ditugaskan di banyak organisasi. Dalam survei CBRE 2018, 52 persen eksekutif mengatakan mereka berencana untuk menerapkan beberapa tingkat tempat duduk yang belum ditetapkan dalam tiga tahun ke depan.

Baca Juga  Cara Pengembangan Diri Untuk Mencapai Kebahagiaan, Tentang Hidup Manusia

Meskipun ini bisa menjadi cara yang bagus untuk meningkatkan pemanfaatan ruang dan mendorong kolaborasi, sulit bagi karyawan untuk bekerja bersama jika mereka tidak dapat menemukan satu sama lain!

Solusi: Gunakan aplikasi tempat kerja yang terintegrasi dengan direktori karyawan Anda dan perangkat lunak reservasi kamar sehingga Anda dapat melihat di mana semua orang bekerja secara real time.

Mimpi Buruk Penjadwalan Ruang Konferensi

Berbicara tentang pemesanan ruangan, apakah Anda pernah dikeluarkan dari ruangan di tengah rapat? Atau harus berimprovisasi dengan mengadakan pertemuan di tangga karena Anda tidak dapat menemukan ruang terbuka?

Mimpi buruk penjadwalan ruang konferensi ini tidak hanya membuat frustrasi; mereka juga salah satu masalah produktivitas paling mengganggu di tempat kerja.

Solusi: Gunakan perangkat lunak reservasi kamar bersama dengan panel penjadwalan kamar yang dapat digunakan karyawan untuk melihat ketersediaan secara real time. Jika mereka perlu mengambil kamar saat bepergian, mereka bisa mengetuk panel untuk memesannya — tanpa khawatir akan terganggu nantinya.

Peralatan Rusak

Apakah itu kursi yang rusak, laptop yang tidak berfungsi atau pembicara ruang konferensi yang membuat rapat sangat sulit, masalah peralatan dapat secara serius menghambat produktivitas di tempat kerja.

Solusi: Berikan karyawan cara mudah untuk mengirimkan permintaan layanan. Seharusnya semudah menggunakan aplikasi seluler.

Kurangnya Komunikasi Dengan Pengunjung

Bayangkan Anda memiliki beberapa klien yang datang ke kantor untuk sesi kerja sepanjang hari. Berapa banyak pemikiran yang telah Anda berikan pada kunjungan mereka? Contohnya:

  • Apakah mereka tahu cara menemukan gedung, lantai, dan kantor Anda?
  • Bagaimana cara mengakses WiFi Anda?
  • Di mana makan siang?
  • Di mana harus menerima telepon penting di kemudian hari?
  • Apakah orang lain di perusahaan Anda tahu siapa mereka sehingga mereka dapat membuat mereka merasa diterima?
Baca Juga  Tanda Karir Anda Perlu Perubahan

Anda ingin pengunjung merasa diterima sehingga mereka ingin kembali dan terus melakukan bisnis dengan Anda. Anda juga ingin memaksimalkan kunjungan mereka saat mereka ada di sini. Dan jika mereka terganggu karena mereka berusaha mencari jalan keluar atau khawatir tentang pekerjaan yang mereka lewatkan, waktu Anda bersama tidak akan seproduktif mungkin.

Solusinya: Gunakan perangkat lunak manajemen pengunjung untuk menyederhanakan proses check-in. (Dan jika Anda menggunakan perangkat lunak OFFICE, Anda akan segera dapat menggunakannya untuk melakukan pra-registrasi tamu, mengirim email selamat datang dan banyak lagi!)

Dampak Meminimalkan Masalah Produktivitas Tempat Kerja
Masalah kecil ini dapat membuat perbedaan besar dalam produktivitas karyawan dan pengalaman keseluruhan di tempat kerja Anda.

Meningkatkan produktivitas sebenarnya dapat memiliki dampak yang lebih besar pada keuntungan Anda daripada mengurangi biaya real estat.

Seperti yang dicatat oleh Presiden Global Workplace Analytics, Kate Lister dalam persamaan produktivitas karyawannya, meningkatkan produktivitas karyawan 18 menit sehari dapat memiliki dampak tahunan total $ 1,6 juta untuk perusahaan dengan 500 karyawan.

Untuk mencapai dampak finansial yang sama melalui pengurangan dalam real estat, perusahaan Anda harus mengurangi ruang kantor sebesar 25 persen.

Jika Anda tidak terlalu memikirkan masalah produktivitas di tempat kerja ini karena tampaknya tidak signifikan, mungkin inilah saatnya untuk memberi mereka pandangan kedua.

Reply